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整合企業運作管理
創造更多商業效益
採用Mega-Trading™ 18個月後
訪問 集團管理層，非常滿意
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執行董事及主席，
洪劍峰博士 |
企業背景
2001年， 萬保剛集團有限公司 成 為香港主板上市公司（上市編號：1213），經營香港及海外電子零件貿易，其分公司位於香港、中國、台灣、新加坡、馬來西亞及南非。自1983年，萬保剛 開始代理及零售電子元件和設備，其後業務迅速發展，更提供客戶全方位的服務，為客戶解決疑難。透過Mega-Trading™ －企業管理系統，萬保剛有效地管理其全球業務及加快交易效率，以拓展未來的業務。 |
客戶需求
日 新月異的電子零件不斷推出市場，隨著市場的需求，價格亦不停變動。以最短的時間及最低的價格進行買賣，才可促進企業的貿易情況。萬保剛規模發展越大，部門 間的溝通亦變繁複，要保持其競爭力，則需要做到即時的訊息傳遞，以助各部門的配合。而為了拓展世界各地未來的業務，必先要做到分秒必爭，掌握每項交易的貨 期，增強潛力來創造佳績。
Real-time 連接系統
管理層使用Mega-Trading™ 可隨時隨地可經PCCW Mega-Link VPN專線，在世界各地多個辦事處即時閱取最新數據，根據最新的銷售情況及市場狀況，從而對業務作出評估，並即時推行不同的商業策略，做到即時對市場銷售 情況作出反應。而且需要肯定系統運作的效率、穩定性及彈性，確保運作不受網絡影響，造到運作順暢。
高效率交易
所有運作流程標準化、規範化，可使各部門合作順利，令整個交易過程更有效率，有助日常交易的進度，增加企業的盈利。
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應用效益
實施了企業管理解決方案後，萬保剛可於任何時候處理世界各地的業務，獲取即時的數據，幫助各部門的協調及溝通，使其交易過程更順利、更有效率。
穩定可靠
穩定的網絡系統保證營運順暢，提高工作效率，確保將時間及資源全面集中處理交易。數據的一致性對世界各地辦公室間的溝通十分重要，支援系統與企業系統同步 運作，如有任何問題，系統即時透過遠端控制方式進行支援或升級等工作，系統無需停止操作，可即時作出修復，確保營業持續數據完整、準確及運作順利。
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「新創科不但為萬保剛解決問題，還提供了他們專業的意見，使萬保剛成功地發展業務。最重要的是新創科所提供的不單是軟件，而是他們背後的專業人員，他們能與客戶作良好的溝通，成功地達至客戶對系統的期望。 」 |
即時獲取數據
管理層在外地公幹，可連接系統，獲得即時及可靠的資訊，了解各地的業務，如新加坡、馬來西亞、中國、南非及各個辦事處。各個辦事處能於任何時間即時分享最 新數據，所有過程由報價、採購、出貨到收款，做到數據統一，並加強各地區之間的聯繫及交易速度。而管理層能以最短的時間改變市場和營運策略來配合多變的市 場，從而加強公司的競爭力。 |
掌握貨期
Mega-Trading™ 記錄每項交易，提供交易情況的資料，如送貨、銷售的進度，協調供應商及客戶間的排程，以助掌握貨期。系統集中處理採購及銷售，提高了預測貨期的準確性，減少庫存囤積，又能估計銷售情況來預早入貨，可為其後的交易作好準備。
良好部門配合
系統將各部門的工作流程規範化，又提供即時的資料數據，大大減少員工的文書工作及內部的電話聯絡的時間，讓員工處理其他的工作。免去了重複費時的工作步驟，省卻了不少的時間，可減低營運成本及提高工作效率。
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提供分析數據
Mega-Trading™ 提供不同的分析數據，有助萬保剛計算交易成本、收入及設計市場策略。管理層可根據系統所提供的數據來訂定營運方案，減少多餘的倉存、避免因缺貨而失去銷售機會。報表可列印至Excel及PDF，方便使用者隨時更新數據及以作參考。
全面數據管理
所有的營運數據全面集中於系統不同的模組中，使用者可快捷地追查各項數據，如最少訂購數量、提前期、訂出數量、預留貨品數量、現時的貨存量等，從而管理日常運作的每一個細節。 |
結語
採用Mega-Trading™ 後，Mobicon進行交易的速度獲得顯著的提昇，改善了內部的溝通，做到即時回應客戶的需要。同時，系統所提供的即時資訊可幫助訂定日後的發展計劃。新 創科不但為萬保剛解決問題，還提供了他們專業的意見，使萬保剛成功地發展業務。最重要的是新創科所提供的不單是軟件，而是他們背後的專業人員，他們能與客 戶作良好的溝通，成功地達至客戶對系統的期望。 |
